Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung am Arbeitsplatz
Risk assessment of psychological stress at the workplace (GB Psych)
Together with our cooperation partner, we also support companies in the conception and implementation of the so-called "psychological risk assessment".
The PGB survey can identify the causes of potential psychological stress in the workplace and, based on this, develop concrete follow-up measures.
The psychological risk assessment according to the Occupational Health and Safety Act § 5
Since January 1, 2014, it has been mandatory for companies – regardless of the number of employees – to conduct an assessment of psychological hazards in the workplace.
The legal requirements are based on Section 5.6 of the Occupational Health and Safety Act (Link to the Federal MinistryImplementation thus guarantees legal certainty and reduces risks.
The details of the implementation are defined by the trade supervisory office. Helpful guidance is provided by the GDA recommendations (Joint German Occupational Safety and Health Strategy), the BAUA (Federal Institute for Occupational Safety and Health) as well as the individual employers' liability insurance associations and social security institutions, which are increasingly demanding proof.
Are you interested in conducting a "risk assessment of psychological stress at the workplace"?
Risk assessment process
psychological stress
Unternehmen werden sowohl durch Gewerbeaufsichtsämter als auch durch Unfallversicherungsträger regelmäßig überprüft. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben drohen in Deutschland aktuell monetäre Strafen, eine wiederholte Nichtdurchführung gilt als Straftat.
Bei der Erkrankung bzw. Frühverrentung eines Mitarbeiters sind Regressansprüche des Versicherungsträgers möglich. Hier steht nicht nur der Arbeitgeber in der Haftung, sondern auch der direkte Vorgesetzte!
Analysiert werden zum einen die äußeren Rahmenbedingungen wie beispielsweise das gesamte Geschäftsmodell, Leitlinien, Mitarbeiterführung, physikalische Einflüsse (Lärm, Licht usw.) und zum anderen auch interne Rahmenbedingungen wie Kommunikation, (intrinsische) Motivation, Unternehmenswerte oder Wertschätzung.
Content & objectives of the psychological risk assessment
People as the driving force of the company
In addition to analyzing risk factors, the content of the PGB focuses on improving psycho-social conditions in the workplace.
The aim is to identify workplace hazards early and counteract them preventively, i.e., before health problems or accidents occur. Both external working conditions and the individual behavior of employees are analyzed.
Since the mental performance of employees – regardless of the industry – plays just as important a role as their physical constitution, the success of further developments or restructurings of a company, as well as the further training of employees, is only successful if it is optimally tailored to the skills and needs of the individual teams.
Sustainable measures can not only reduce the number of sick days, but also increase the profitability and attractiveness of the company, thereby boosting employee motivation and creativity as well as their loyalty to the company, and thus contributing to the company's success.
Procedure for the psychological risk assessment
- Vorbereitung: Konzeption und Planung: Erfassung der Ist-Situation, Formale Projektvorbereitung, Definition der Arbeitsplatz-Kategorien, Analyse der Einzelmerkmale und deren Relevanz
- Analyse: Untersuchung der psychischen Belastung innerhalb der einzelnen Arbeitsplatzkategorien nach Vorgaben
- Bewertung der Ergebnisse
- Entwicklung von Maßnahmen
- Sicherstellung der Nachhaltigkeit
- Überprüfung der Maßnahmen
- Festlegung für Aktualisierungen
- Resummé und Bewertung
Die Gefährdungsbeurteilung der psychischen Belastung am Arbeitsplatz ist als Prozess zu verstehen. Nicht nur die Analyse, sondern auch Maßnahmen und deren konsequente Umsetzung zur Verbesserung der psycho-sozialen Belastung zur Vermeidung von Risiken ist Umfang der Durchführung. Vor allem bei der Neuaufnahme von Tätigkeiten, maßgeblichen Veränderungen, Störfällen oder Änderung der Rechtsvorschriften ist eine erneute Überprüfung sinnvoll.
Nach Abschluss aller Teilschritte ist es daher sinnvoll, den gesamten Prozess in regelmäßigen Intervallen zu wiederholen, um sicherzustellen, dass die Maßnahmen den aktuellen Veränderungen des Unternehmens angepasst werden und auch nachhaltig installiert und durchgeführt werden.
Costs for a psychological risk assessment
Die Kosten für die Psychische Gefährdungsbeurteilung in einem Unternehmen sind abhängig von folgenden Faktoren:
- Führen Sie die Prüfung intern mit einem oder mehreren Mitarbeitern oder mit einem externen Dienstleister durch?
- Wenn Sie die PGB intern durchführen möchten, müssen Mitarbeiter zu diesem Thema geschult werden. Wie hoch sind die Anlaufkosten durch die Qualifizierung und Freistellung?
- Wenn Sie die PGB mit einem externen Dienstleister durchführen möchten, benötigen Sie einen Berater, einen Moderator oder einen Full-Service-Dienstleister? Mit welchem Tagessatz kalkulieren Ihre externen Dienstleister?
- Benötigen Sie für die Dokumentation eine Software?
- Wieviele Arbeitsplatz-Kategorien müssen analysiert und bewertet werden?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Kalkulation und Durchführung einer Analyse sowie daran anschließende, zielführende Maßnahmen.